Pravidlá komunitných projektov mesta Nová Baňa
Cieľom komunitných projektov je umožniť občanom mesta predkladať návrhy na projekty, ktoré budú financované z prostriedkov rozpočtu mesta. Týmto sa vytvorí pre obyvateľov Novej Bane priestor na spolupodieľanie sa na rozvoji mesta.
Pravidlá komunitných projektov mesta Nová Baňa stanovujú zásady pre priebeh procesu vrátane harmonogramu, podmienok zasielania návrhov projektov, hodnotenia i posudzovania či realizácie a kontroly procesu projektov. Posudzovať jednotlivé projekty budú príslušné komisie pri mestskom zastupiteľstve podľa oblastí jednotlivých projektov.
PRINCÍP
V programe 6. Prostredie pre život a v jeho podprograme 6.4.4. Komunitné projekty sa vyčlenia rozpočtové prostriedky, o ktorých využití sa budú podieľať obyvatelia. Tieto prostriedky sú vyčlenené na komunitné projekty s verejnoprospešným účelom týkajúce sa týchto oblastí:
- Doprava a komunikácie
- Životné prostredie
- Kultúra
- Šport
- Sociálna pomoc a sociálne služby
- História, tradície, folklór
- Propagácia, komunikácia a marketing.
O konkrétnej sume vyčlenenej na Komunitné projekty rozhodnú každý rok poslanci Mestského zastupiteľstva pri schvaľovaní rozpočtu.
Realizácia každého projektu bude v spolupráci s tými, ktorí projekty podali. Zúčastnia sa na
nich ako dobrovoľníci podľa svojich možností a požiadaviek mesta.
HARMONOGRAM
Jednotlivé kroky procesu komunitných projektov sa budú každoročne opakovať. O
konkrétnych projektoch sa rozhoduje podľa nasledovného harmonogramu:
- do 31.3. Uzávierka podania návrhov komunitných projektov
- do 30.4. Výber komunitných projektov v komisiách pri MsZ, schválenie vybraných komunitných projektov v MsZ
- od 1.5. do 30.11. Realizácia schválených komunitných projektov
ZASIELANIE NÁVRHOV PROJEKTOV A PODMIENKY
Projekty sa podávajú v zmysle harmonogramu od januára do konca marca každý rok.
Podané projekty sa musia predložiť na predpísanom tlačive: Návrh projektu na realizáciu z komunitných projektov mesta Nová Baňa (Príloha č. 1), ktorý obsahuje:
a) názov projektu (nápadu, návrhu)
b) oblasť (v rámci, ktorej sa návrh predkladá) podľa bodu 2
c) lokalita (miesto, kde sa navrhuje projekt realizovať)
d) stručný popis riešenia a očakávaný výsledok
e) rozpočet (podľa výšky vyčlenených finančných prostriedkov schválený v rozpočte mesta na príslušný rok)
f) kontaktné údaje (meno a priezvisko, email, telefónne číslo).
Projekty sa podávajú v písomnej forme, v zalepenej obálke s označením „Komunitné projekty – neotvárať,“ a s uvedenou adresou predkladateľa na obálke. Predloženie projektu je možné poštou na adresu: Mestský úrad, Nám. slobody 1, 968 01 Nová Baňa alebo osobne v Podateľni v Klientskom centre mestského úradu v čase úradných hodín. Inak oznámené projekty (emailom, telefonicky a pod.) nebudú akceptované.
Projekt, aby mohol byť zrealizovaný, musí spĺňať všetky nasledovné kritériá:
- musí byť podaný na predpísanom tlačive,
- je realizovaný v meste Nová Baňa alebo v jeho časti,
- je v kompetencii mesta a vo všeobecnom záujme,
- je zaradený do jednej zo stanovených oblastí,
- v jednom rozpočtovom roku môže žiadateľ predložiť len jednu žiadosť,
- musí sa poskytnúť iba na konkrétny účel,
- účel použitia finančných prostriedkov na predložený projekt nemôže byť duplicitný s predloženou žiadosťou na dotáciou podľa VZN č.2/2024,
- jedná sa o bežné výdavky, resp. špecifickú investíciu s dlhodobým účelom využitia,
- vo výnimočných prípadoch, môže ísť o výdavky na investičné projekty,
- je technicky realizovateľný a jeho realizácia bude ukončená v príslušnom roku podľa harmonogramu Pravidiel komunitných projektov mesta Nová Baňa,
- nevyžaduje nadobúdanie vlastníctva pozemku a nepotrebuje inú ako obvyklú údržbu,
- nemôže ísť o akcie alebo okruh potrieb na činnosť politických strán a hnutí, na nákup občerstvenia, vrátane nápojov a na odmeny a mzdy.
HODNOTENIE, POSÚDENIE A PREDSTAVENIE PROJEKTOV
Hodnotenie a posúdenie projektov sa uskutoční po termíne uzávierky projektov komisiami zriadenými pri MsZ, podľa jednotlivých oblastí. Vybrané návrhy projektov budú schválené na zasadnutí MsZ.
Realizácia týchto komunitných projektov nesmie vytvárať ďalší tlak na rozpočet v podobe zvýšených výdavkov (napr. cez originálne kompetencie).
V prípade, že sa bude projekt realizovať formou dotácie, budú preň platiť všetky pravidlá ako pre ostatné dotácie v zmysle Všeobecného záväzného nariadenia mesta Nová Baňa č. 2/2024 o dotáciách zo dňa 26.6.2024 z rozpočtu mesta Nová Baňa. Zároveň platí, že nie je možné dostať dotáciu na rovnaký resp. podobný účel podľa obidvoch dotačných schém (teda podľa týchto Pravidiel komunitných projektov mesta Nová Baňa aj podľa VZN č.2/2024).
REALIZÁCIA A KONTROLA
Realizáciu schválených návrhov zabezpečí Mesto Nová Baňa a bude v spolupráci s tými, ktorí projekty podali. Zúčastnia sa na nich ako dobrovoľníci podľa svojich možností a požiadaviek mesta.
O realizácii konkrétnych projektov mesto informuje na svojej internetovej stránke, kde zároveň zverejní zrealizované projekty vrátane čerpania rozpočtu.
Po ukončení projektov Mesto Nová Baňa vyhodnotí realizáciu komunitných projektov na predpísaných tlačivách: Vyhodnotenie projektu realizovaného z komunitných projektov mesta Nová Baňa (Príloha č. 2) a Súpis účtovných dokladov k finančnému vyúčtovaniu projektu z komunitných projektov mesta Nová Baňa (Príloha č. 3), vrátane priložených účtovných dokladov (príjemky, výdajky, prezenčné listiny, dodacie listy, faktúry, potvrdenia o nákupe a pod.).
ZÁVEREČNÉ USTANOVENIA
Tieto Pravidlá komunitných projektov mesta Nová Baňa schválilo Mestské zastupiteľstvo mesta Nová Baňa dňa 23.10.2024, uznesením č. 120/2024 a nadobúda účinnosť dňom 01.01.2025.